HOW TO ENTER

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Fill out entry form

참가 신청서 작성
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Submit wine detail sheet

와인 정보 기입
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Send your wine samples

출품 와인 접수
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Make payment

결제 기한까지 결제 완료


WHAT TO ENTER

  • Any wine that is made exclusively from the partial or complete alcoholic fermentation of fresh grapes, whether crushed or not, or of grape must may enter.
  • Any wine as defined above that is produced in one country and then bottled in another may enter.
  • Synthetic fruit- flavored wines will not be accepted.
  • Any wine with actual alcohol content not less than 5% in volume may enter with the exception of sweet wines (sweet wines can be under 5%).
  • Any wine that is produced for commercial availability anywhere in the world can enter.
  • Any wine entered must have a minimum production of 600L (66 cases) available to the market. The only exception is for sweet and fortified wines, which may be produced in a minimum quantity of 450L (50 cases).
  • Unfinished wine will not be accepted.
  • Wines must be labelled in accordance with Korean provisions to show the name of wine, country and region of origin, the nominal volume, alcoholic strength, producer name, vintage if applicable.
  • If finished labels are not available, temporary labels are accepted but the information that appears on these labels must be the same as the information that will appear on the final label.
  • Wines submitted for the competition must be sealed with the same closure as the final, commercially available wine.
  • Wines must be contained in 750ml bottles, unless it is a sweet or fortified wine and then it may be sent in 250ml, 375ml, 500ml bottles.
  • 포도 혹은 포도즙을 사용하여 알코올 발효과정을 거쳐 만든 와인을 출품할 수 있다.
  • 위에 명시된 자격요건을 갖추었으면서, 한 나라에서 생산되었으나 다른 나라에서 병입된 와인도 출품할 수 있다.
  • 인공적인 과일 향이 첨가된 와인은 출품이 불가하다.
  • 알코올 도수가 5%를 넘지 않는 와인의 경우, 디저트 와인만 출품할 수 있다.
    - 어느 나라에서든 상업적으로 판매가 가능한 와인이어야 한다.
  • 출품된 와인은 총 생산량이 600L(66케이스)가 넘게 시장에 유통될 수 있어야 한다. 디저트와 주정강화 와인의 경우, 최소 450L(50케이스)가 유통될 수 있어야 한다.
  • 공정과정이 끝나지 않은 와인은 출품할 수 없다.
  • 와인은 한국의 주류법에 따라 원산지, 지역명, 용량, 알코올 함량, 생산자, 해당하는 경우에는 빈티지가 표기되어 있어야 한다.
  • 임시 레이블은 허용되지만, 최종 레이블과 신청서의 와인 정보가 같아야 한다.
  • 출품된 와인은 상업적으로 판매가 가능한 상태와 같이 밀폐되어야 한다.
  • 와인은 750mL 용량 병으로 출품할 수 있다. 단, 디저트나 주정강화 와인의 경우 250mL, 375mL, 500mL용량 병으로 출품할 수 있다.
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ENTRY FEE

  • Mandatory registration fee
    • Entering from Abroad : 150US$
    • Entering within Korea : 500,000 KRW (VAT excluded)
  • Registration fee must be paid via bank transfer ; for bank information, please refer to K-SOMM Wine Award Guidelines.
  • 와인 어워즈 및 페어 참가비는 다음과 같다.
  • 국내에서 참가 시 : 참가비 50만 원(VAT 별도)
  • 해외에서 출품 시 : 출품비 $150
    • 해외에서 와인 페어 참가는 불가하며, 와인만 출품할 수 있다.
  • 출품비와 참가비는 계좌 이체 및 무통장 입금으로 납부한다.
  • 계좌번호: 기업 551-030231-04-013 예금주: (주)와인비전프레스
    • 국내에서 출품하는 업체의 경우 10%의 부가세가 청구된다.

HOW TO SHIP

  • Wine Shipping Information
    • K-SOMM Wine Awards & Fair, 1st Floor, 12, Seolleung-ro 135-gil, Gangnam-gu, Seoul, Republic of Korea, 06059
    • Goods receiving time : Monday~Friday, 10am-6:30pm
    • Please send your wine samples on time : February 26th, 2018 ~ April 11th, 2018
  • Six (6) x 750ml bottles or equivalent (eg 12 x 375ml) must be submitted for every entry. is is to ensure su cient for Trophy tastings / photographs and for the Awards Ceremony and Tasting session.
  • All wines admitted should be labeled “Korea Sommelier Wine Awards 2018–Not for Sale, Sample” on the bottle and a copy of registration confirmation form should be enclosed. Upon receipt of wine information and payment, a registration confirmation form will be emailed to the party in interest.
  • All duty, shipping costs, and taxes must be prepaid by the submitter of the samples. When the wine is sent from overseas, it should be consigned on a DDP (Delivery Duty Paid) basis. Therefore, instruction to complete the import declaration should be given to your forwarder / courier company, please choose ‘shipper accept all charges’ on the documentation provided by your courier company. Submitters should also be responsible for any fees related to the import declaration. Wines cannot be accepted if the charges associated with shipping have not been paid.
  • We are not responsible for tracking the shipping of your wines; please ensure everything is in order before sending your wines.
  • The wines must be submitted to the head office by the deadline and we are not liable for any problem occurred during the transportation process. Wines, entry forms, entry fees must be delivered on time and they are not reimbursable in case of delay.
  • To clear with customs and ensure safe arrival at the warehouse, we recommend the wines to be sent more than one month prior to the deadline.
  • Korea Sommelier Wine Awards will not take responsibility for wine damaged or lost during transit.
  • Withdrawal of entries : To cancel an entry you must email the name of the wine to be deleted and the name of the company deleting the entry. Entry fees can only be refunded if the cancellation is made before the last date for shipping. Cancellations after this date will not be refunded and the delivery cost during the refund is on the supplier.
  • 출품 와인 배송처
    • 접수기간 : 2018년 2월 26일 ~ 4월 11일
    • 접수처 : 서울특별시 강남구 선릉로135길 12, 1층 (우) 06059, K-Somm Wine Awards & Fair 앞 +82 (0)10-3797-1855
    • 접수시간 : 월 ~ 금, 10:00 am-6:30 pm
  • 출품 와인은 한 품목당 750mL병으로 4병, 혹은 이에 상응하는 용량을 250mL, 375mL, 500mL 병으로 보낸다. 출품 와인은 예선과 결선 심사, 사진 촬영, 그리고 결선 심사 후 시음회에 사용된다.
  • 출품된 와인의 상자 및 병에는 영문 혹은 국문으로 “코리아 소믈리에 와인 어워즈 2018-비매품 샘플”이라고 표기해야 하며, 접수 확인증을 동봉해야 한다. 와인 정보 기입과 결제가 확인된 후 주최측에서 담당자 이메일로 접수 확인증을 전송한다.
  • 모든 통관, 배송, 세금 관련 비용은 와인을 접수하는 참가자가 지급하여야 한다. 해외에서 배송되는 와인의 경우, 가격 조건은 DDP(Delivery Duty Paid)로 해야 한다. 그러므로 수입신고에 필요한 모든 정보는 이용하는 운송업체에 제공되어야 한다. 운송업체가 제공하는 서류에 모든 운송료, 상품도착허가증, 창고 임대료, 관세 등의 비용은 모두 참가자가 선급한다고 표기한다. 참가자가 세관 통관 및 신고 과정에서 발생하는 모든 비용을 완불하지 않을 시, 와인의 반입이 허가되지 않을 수 있다.
  • 주최 측은 발송된 와인의 배송추적에 대한 책임이 없다.
  • 발송된 와인이 접수 마감일까지 도착하는 문제에 대한 책임은 전적으로 참가자들에게 있다. 와인 배송, 참가 신청서 접수, 참가비 결제가 마감일까지 완료되지 않을 때는 대회에 참가할 수 없으며 환급이 불가하다.
  • 와인의 이상 없는 통관 절차를 이행하여 주최 측으로 접수되는 데까지 약 한 달 정도의 기간을 잡고 와인을 발송하기를 권장한다.
  • 코리아 소믈리에 와인 어워즈는 배송 과정에서 파손되는 와인에 대해서는 책임이 없다.
  • 환급 규정 : 참가 신청을 취소하기 위해서는 주최 측에 취소하는 와인명과 회사명을 이메일로 보낸다. 출품 마감일 2018년 4월 11일 이전까지 취소해야 환급이 가능하다. 출품 마감일을 넘긴 환급 요청은 불가하며, 와인 반송에 필요한 모든 비용은 신청자가 부담한다.



HOW TO DISPLAY

  • Exhibitors can prepare and display wine from 11 am on April 30th, 2018.
  • The exhibition and tasting wines are available for up to 15 items, including wine from the awards. Additional cost will be incurred when exhibiting more than 15 items.
  • Tasting wines are provided by the exhibitors and the quantity is limited to one or two bottles per item.
  • The exhibitor shall provide the organizer with the information necessary for the promotion of the fair as well as the materials to be used in the wine, exhibit and fair space so that the organizer can ascertain whether the devices and activities within the booth are complied with the regulations.
  • On April 30th, 2018, the exhibitor will be placed in the booth to display and introduce the wine that matches the nature of the fair.
  • The activity of the exhibitor cannot escape the designated booth.
  • Exhibitors wishing to conduct an event within the fair must notify the organizer in advance of the contents and seek permission from the organizer. If it is determined that excessive noise or damage to the publicity activities of the surrounding exhibitors may be caused, the organizer may request to suspend the event, The exhibitor shall suspend the event upon request.
  • Exhibition Date: April 30th, 2018/13: 00-19: 00 Venue: Jung-gu, Dongdaemun Square, Seoul, Korea
  • 참가업체는 2018년 4월 30일 오전 11시부터 와인을 준비하여 전시할 수 있다.
  • 전시 및 시음 와인은 어워즈에 출품한 와인을 포함한 최대 15품목이 가능하다. 15품목 이상 전시할 경우 추가 비용이 발생한다.
  • 시음 와인은 참가업체에서 제공하며 수량은 한 품목당 1~2병으로 제한한다.
  • 참가업체는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지를 파악할 수 있도록 와인 및 전시품 그리고 페어 공간에서 사용할 자료는 물론 해당 페어의 홍보에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다.
  • 참가업체는 2018년 4월 30일 상주 요원을 부스에 배치하여 페어의 성격과 맞는 와인을 전시및소개할수있다.
  • 참가업체의 활동은 지정된 부스를 벗어날 수 없다.
  • 페어 내에서 이벤트를 진행하고자 하는 참가업체는 사전에 주최자에게 그 내용을 통보하여 허락을 구해야 하며, 만약 지나친 소음 또는 주변 참가업체의 홍보활동에 피해를 준다고 판단될 때에 주최자는 이벤트 중단을 요청할 수 있고, 참가업체는 요청에 따라 이벤트를 중단하여야 한다.
  • 전시 일자 : 2018년 4월 30일 / 13:00-19:00 전시 장소 : 서울특별시 종로구 청계천로 279번지 110-126 (우) 03198, JW 메리어트 동대문 스퀘어 서울

TIMELINE

  • February 26th

    Competition open for entries
    대회 참가 신청 시작
  • April 11th

    Entry deadline & Delivery to warehouse deadline
    참가 신청 마감 & 어워즈 샘플 와인 접수 마감
  • April 27th

    Judging Day
    와인 어워즈 심사
  • April 30th

    Full results published & Fair
    최종 우승자 발표 & 와인 페어